Può una riunione di tre ore essere svolta in un’ora sola? Dipende!
Come tutte le cose non c’è una regola rigida. La domanda così com’è, senza contesto, è mal posta. Domande più interessanti, a monte della riunione sono: Qual è l’obiettivo che ci poniamo nella nostra riunione? Qual sono i temi che serve trattare? Chi li esporrà e quanto tempo ci diamo, tenendo conto dell’ordine del giorno, domande, confronto e obiezioni eventuali comprese? Ecco, invece, domande utili a valle: Abbiamo raggiunto l’obiettivo che ci siamo dati? Se sì, potevamo farlo in modo più veloce? (La risposta potrebbe anche essere no! E in quel caso diamoci una bella pacca sulla spalla!). Sennò, in che cosa ci siamo persi, che cosa è mancato, che cosa avremo potuto fare diversamente? Tempo perso in cose inutili è tempo perso per cose utili.
